▊公司介绍:
新疆广汇实业投资(集团)有限责任公司创建于1989年,经过近30年的艰苦奋斗,历经两次创业,形成了“能源开发、汽车服务、现代物流、房产置业、有色金属及黑色金属、辅助产业”并进的产业格局,现拥有广汇能源、广汇汽车、广汇宝信、广汇物流4家上市公司,业务范围遍及全国各地,并已延伸至哈萨克斯坦、美国等国家,员工总数10.8万人。2017年,集团总资产2480亿元,实现收入1975.98亿元,利润66.02亿元,位列“2017中国企业500强”榜单第116位、“2017中国民营企业500强”榜单第19位,是西部地区综合实力最强的民营企业。2017年7月,集团首次跻身《财富》世界500强,位列第495位,成为新疆首个入围“世界500强”的本土企业。
▊项目需求背景:
1、战略需求:
通过使用系统应用来提升管理(数据分析),
固化并优化业务流程, 提升企业竞争力;
2、业务需求:
规范体系建设,规范业务审批,提高办公效率
建设企业知识库、实现业务信息完整化;
3、用户需求:
随着企业规模和业务的增长,纸质业务单流转效率低(时间、纸张和打印消耗),而以邮件、即时通讯等方式开展业务,造成业务信息的离散。
▊项目实施内容:
第一阶段:•信息门户 • 流程规范 • 信息发布 •日程管理 •资产管理 •文档管理
第二阶段:•分子公司推广 •知识平台应用 •bst365最新正规买球经营体系 •汇总报表 •移动办公 •应用分权系统
第三阶段:•多应用系统整合 • 系统升级 • 即时通讯升级 •系统功能深化应用 •全集团统一的协同应用平台
▊系统使用效果:
降成本:
通过流程e化,节省用纸成本约30%,效率提升50%;
通过e化日志、计划等流程在线,节约后台用人成本约10%;
提效率
合并流程同类项,将申请、审批、处置流程由并联优化为串联,合并审批人,简化流程取消重复审批;
降低流程时效,由审批2小时降低到平均时效30分钟;
去层级,由原10+级审批降低到现3-7级审批;
信息传递效率提升,由人为传递、票据邮寄到移动化审批;
降风险:
流程信息实时监控,移动审批登录人次占总体约15%,规避流程滞留引发的经营风险;
流程全部在线化,规避人为因素引发风险;
信息留痕,规避审计风险;